Dataskyddsanvisning

Tietosuojaseloste Mänttä-Vilppulan seurakunnan vapaaehtoispankki

1. Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Mänttä-Vilppulan seurakunta
Kirkkokatu 6
35800 Mänttä
040 8049580
mantta-vilppula.seurakunta@evl.fi

Yhteyshenkilö
Diakoniatyöntekijä Virve Pihlajamäki
Mänttä-Vilppulan seurakunta
Kirkkokatu 6 35800 Mänttä
puh.044 75 03 622

2. Miksi henkilötietojasi käsitellään eli mikä on käsittelyn käyttötarkoitus? Rekisterin käyttötarkoituksia ovat seurakunnan vapaaehtoisten jäsentietojen ylläpito, seurakunnan vapaaehtoistyön palvelujen kehittäminen, asiakassuhteiden hoitaminen ja rekisteröintiä edellyttävien vapaaehtoispalveluiden tuottaminen.

3. Minkä takia seurakunta saa käsitellä henkilötietojasi eli mikä on käsittelyn oikeusperuste? Tietoja käsitellään, jotta pystymme järjestämään seurakuntamme vapaaehtoisten järjestämää toimintaa sekä koordinoimaan kaikille seurakuntamme työntekijöille tiedot seurakunnan toiminnassa mukana olevista vapaaehtoisista.

4. Minkälaisia henkilötietoja seurakunta käsittelee? Rekisteriin tallennetaan ne tiedot, jotka käyttäjä antaa täyttäessään rekisteröintilomakkeen jäseneksi liittymisen yhteydessä. Nämä tiedot ovat:
Etunimi, sukunimi, syntymäaika, sukupuoli, postinumero, sähköpostiosoite
Lisäksi rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
Jäsenen ilmoittamat kategoriaan liittyvät muut tiedot
Tiedot säilytetään rekisterissä jäsenyyden jatkumisen ajan, sekä kulloinkin voimassa olevien viranomaisasetusten ja lakien mukaisesti.

5. Mistä henkilötiedot ovat peräisin eli mikä on tietojen alkuperä? Tiedot saamme ilmoittautumisen yhteydessä ja nämä tiedot antavat vapaaehtoiset itse.

6. Kuinka pitkään henkilötietojasi säilytetään? Tietoja säilytettään niin kauan kuin henkilö on seurakuntamme vapaaehtoinen

7. Minne tietoja luovutetaan? Tietoja ei luovuteta eteenpäin. Ne ovat ainoastaan seurakuntamme työntekijöiden käytössä.

8. Tietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle?

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

9. Mitä oikeuksia sinulla on?

Sinulla rekisteröitynä on oikeus tietää ja päättää henkilötietojesi käsittelystä.
Sinulla on oikeus:
- pyytää pääsy itseäsi koskeviin kuva/henkilötietoihin ja oikeus pyytää tietojesi oikaisemista tai poistamista
- pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tai vastustaa niiden käsittelyä se-kä oikeus siirtää tietosi toiselle rekisterinpitäjälle
- peruuttaa antamasi suostumus, jos käsittely perustuu suostumukseesi
- tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä kansalliselle valvontaviranomaiselle, jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta.

Tietojen käsittelyn oikeusperuste ja käyttötarkoitus voivat kuitenkin rajoittaa mah-dollisuuttasi käyttää edellä mainittuja oikeuksia.

Miten voit käyttää oikeuksiasi?
Voit tehdä oikeuksiesi käyttämistä koskevan pyynnön asioimalla seurakunnassasi. Samalla saat henkilökohtaista opastusta ja neuvoja oikeuksiesi käyttämisestä. Asi-ointi on aina tehtävä henkilökohtaisesti, joten varauduthan todistamaan henkilölli-syytesi.

10. Kansallisen valvontaviranomaisen ja tietosuojavastaavan yhteystiedot

Suomessa tietosuojaviranomaisena toimii tietosuojavaltuutettu:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja(at)om.fi
029 566 6700

Seurakunnan tietosuojavastaavan yhteystieto:
Tietosuojavastaava: Mika Akkanen
Sähköposti: tietosuojavastaava.tampere@evl.fi
Puhelin: 050 300 6306
Osoite: Tietosuojavastaava/Tampereen seurakuntayhtymä
PL 226; Näsilinnankatu 26
33210 Tampere